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创建你的签名，并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名

重要:如果您有 Microsoft Microsoft 365 帐户outlook签名设置，并且使用 Outlook 和 Outlook 网页版 或 适用于企业的 Outlook 网页版 ，则需要在这两种产品中创建签名。 若要在 Outlook 网页版中创建和使用电子邮件签名，请参阅在 或Outlook 网页版中创建和添加电子邮件签名。

若要了解如何操作，请。

打开一封新电子邮件。

在 "邮件" 菜单上，选择 "签名">签名。

"邮件" 菜单和 "签名" 按钮可能位于两个不同的位置，具体取决于 Outlook 窗口的大小以及撰写的是新电子邮件还是答复或转发邮件。

在 "选择要编辑的签名" 下，选择 "新建"，然后在 "新建签名" 对话框中，键入签名的名称。

在 "编辑签名" 下，撰写您的签名。 你可以更改字体、字体颜色和大小，以及文本对齐方式。 如果要使用项目符号、表格或边框创建更可靠的签名，请使用 Word 设置文本的格式，然后将签名复制并粘贴到 "编辑签名" 框中。 您还可以为您的签名使用预先设计的模板之一。 在 Word 中玩法攻略介绍模板，通过个人信息对其进行自定义，然后将其复制并粘贴到 "编辑签名" 框中。

注意:

在“选择默认签名”下，为你的签名设置以下选项：

在 "电子邮件帐户" 下拉框中，选择要与签名相关联的电子邮件帐户。 可为每个邮件帐户设置多个签名。

如果希望默认情况下将签名添加到所有新邮件，请在 "新邮件" 下拉框中，选择其中一个签名。 如果不想自动将签名添加到新邮件，请选择 "（无）"。 这不会将签名添加到答复或转发的任何邮件。

如果希望您的签名显示在答复和转发的邮件中，请在 "答复/转发" 下拉列表中选择其中一个签名。 否则，请接受默认选项“(无)”。

选择"确定"保存新签名并返回到您的邮件。 Outlook 不会将新签名添加到您在步骤1中打开的邮件，即使您选择将签名应用于所有新邮件也是如此。 必须将签名手动添加到此邮件。 所有未来邮件都将自动添加签名。若要手动添加签名，请从 "邮件" 菜单中选择 "签名"，然后选择您刚刚创建的签名。

将徽标或图像添加到签名

如果您有公司徽标或要添加到签名的图像，请使用以下步骤。

打开一封新邮件，然后选择 "签名" >签名。

在 "选择要编辑的签名" 框中，选择要为其添加徽标或图像的签名。

选择 "图像" 图标

"outlook签名设置，找到您的图像文件，然后选择"插入"。

若要调整图像大小，请右键单击图像，然后选择 "图片"。 选择 "大小" 选项卡，然后使用选项调整图像大小。 若要保持图像比例，请确保选中 "保持锁定纵横比" 复选框。

完成后，选择"确定"，然后再次选择"确定"以保存对签名所做的更改。

手动插入签名

如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名，仍可手动插入签名。

在电子邮件中，在 "邮件" 选项卡上，选择 "签名"。

从显示的弹出菜单选择你的签名。 如果您有多个签名，则可以选择您创建的任何签名。

了解如何操作