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关于智慧团队建设的常见问题
一、为什么必须将成员导入联盟分支?
每个成员必须在一个分支中,并且成员的组织关系只能在联盟分支中,而不能在联盟委员会,联盟工作委员会和联盟总分支中。因此,联赛成员必须由联赛分支机构的管理员或直接下属组织的管理员直接输入或导入分支机构。
每个组织都有同盟干部,因此基层同盟委员会,同盟工作委员会,同盟总支部和同盟支队管理员可以分批或单独导入同级同盟干部的信息。团干部的介绍方法与成员的引进方式相同。
二、谁可以修改群组组织信息?
有两种方法可以修改群组组织信息:
第一种:由组织管理员修改,修改后需要上级组织管理员批准,批准才会生效;
第二种类型:由上级组织的管理员修改,并且该修改将直接生效。
三、登录失败怎么了?
出现以下屏幕截图的登录问题,有三种情况:
1、ID未在系统中注册;
2、填写身份证错误;
3、密码不正确;
仔细校对填写的ID号,密码和验证码。
四、如何在联赛分支机构中操作“组织关系转移”功能?
在青年团支部管理中心,有两种转移组织关系的方法:转移和转移。
路径:管理中心-业务处理-组织关系转移处理-转入/转出。
1.“转入”用于将其他联赛分支成员的组织关系转移到当前分支。
操作步骤:输入需要转移到当前分支的成员的姓名和ID号,单击查询,选择转移的原因,提交
批准过程:被批准转让的成员的转移组织(即原始联赛分支机构或原始联赛分支机构的直接上级管理员)可以在批准后成功。
2.“转出”用于将组分支成员的组织关系转移到另一个组组织。
操作步骤:选择要转任的成员的姓名,然后选择要转职的新组织的名称(可以选择青年团委员会/青年团工作委员会/青年团总支或青年团分支)-提交转移的原因
(1)先决条件:如果您选择转至的组织是青年团委员会/青年团工作委员会/青年团总支。
批准过程:转交给团委/团工作委员会/团总支的管理者进行批准。同意后,管理者将收到分配团的批准信息,只需分配青年团支部的新成员。
([2)前提条件:如果您选择转至的组织是联赛分支机构。
批准过程:转移的组织(即新的联赛分支机构或直接的上级管理员)可以成功批准并达成协议。
五、如何批量导入成员和干部?
团支部管理员单击“成员管理”-“添加成员”菜单(团委,团工作委员会和团总支)单击管理员主页“添加成员和干部” ),进入“添加成员”页面,然后批量介绍成员和干部;
第一步:点击“导入模板游戏指南介绍”,游戏指南介绍“智能团队建设导入团队干部数据template.xls”;
步骤2:管理员根据导入模板的格式要求填写表格;
步骤3:管理员单击“选择文件”按钮,弹出系统文件选择框,选择要上传的文件智慧团建登陆,然后单击“打开”按钮;
步骤4:管理员单击“上传”按钮以将Excel表上传到系统;
步骤5:上传完成后,系统会提示上传结果:“ xx成员导入成功,xx成员导入失败”,以及失败的原因;
第6步:游戏指南介绍了Excel表以及系统报告的失败原因。管理员可以根据提示修改故障表并重新上传。
六、是否可以纠正错误的个人信息?
会员和干部的个人信息可以修改。修改个人信息的方法有以下三种:
第一种类型的组成员可以自行修改。修改后,需要组织的管理员批准,批准才会生效;
第二种类型的组织管理员修改将在修改后立即生效;
直接上级组织管理员进行的第三种修改将在修改后立即生效。
七、管理员注册后,提示“您填写的管理员注册码不是XX组织的注册码”,如何解决?
([1)管理员注册码区分大小写,请检查是否正确。
([2)管理员注册码与组织名称一一对应,请单击“返回”以检查所选组织名称是否正确。
([3)管理代码可能已被他人使用或已过期,您需要请上级重新生成管理员注册代码。
八、登录后,在检查和完善组织信息时,提示“名称和ID验证失败,请修改并重新注册”,该怎么办?
当前,完成信息后输入的店员帐号必须首先通过身份证信息进行验证。确实很少有验证失败的情况。建议首先输入副秘书或其他职位的秘书,以随后建立组织树。您可以稍后更改秘书。
九、导入的表格格式错误,如何解决?
导入的文件是一个Excel表。有多种格式可用于在Excel表中显示数字。如果导入提示:导入表的格式错误,则需要设置数字列的格式。需要设置的栏目为:身份证号,手机号,加入年份和月份,设置步骤为:
●选择需要设置的列智慧团建登陆,然后单击右键
●选择“设置单元格格式”;
●然后选择“数字”和“常规”,然后单击“确定”,
十、导入联盟分支机构的成员和干部的初始密码是什么?
导入系统的成员和干部不再需要注册,他们可以使用身份证+初始密码(身份证的后八位)登录;
十一、如何生成管理员注册码?
组织管理员为直接下属组组织生成“管理员注册代码”。在“管理中心”中单击“组织管理”,然后单击“下级组织管理”以进入下级组织列表页面;
系统为“管理员注册码”提供了两种分配方法:批量导出管理员注册码和单独分发管理员注册码。
